Hermesで回すAI実務自動化メディアの設計

結論

自動化で最初に作るべきものは、派手なプロンプトではなく台帳です。

何を、いつ、どの状態にしたいのかが見えないままAIに頼むと、作業は一瞬速くなっても運用が散らかります。

この記事で減らす面倒

この記事で減らすのは、「何を自動化したのか忘れる面倒」です。

自動化は作った瞬間より、翌週・翌月に見返すときのほうが差が出ます。台帳がない自動化は、未来の自分への謎解きです。

前提条件

• まだ大きな自動化を作らない
• まず1つの業務だけを対象にする
• 完璧な管理ツールを選ぶより、項目を固定する

手順

1. 自動化したい作業名を書く
2. 減らしたい面倒を書く
3. 入力、判断条件、出力を分ける
4. 現在の状態を `idea`、`tested`、`running` などで管理する
5. 次に見る日付と、次アクションを書く

最初はObsidian、Notion、Google Sheetsのどれでも構いません。重要なのはツールではなく、見返せる形にすることです。

注意点

台帳を細かくしすぎると、それ自体が面倒になります。

最初から10項目も作らず、作業名・減らす面倒・状態・次アクションくらいに絞るのが安全です。

向いている人 / 向いていない人

向いている人は、同じ作業を何度もやっていて、そろそろ仕組みに逃がしたい人です。

向いていない人は、とにかく今すぐ一回だけ終わればいい人。単発作業なら台帳より手作業のほうが早いこともあります。

代替案

すでにプロジェクト管理ツールがあるなら、そこに1列追加するだけでも十分です。

専用の台帳を増やすより、今見ている場所に寄せたほうが続きます。

次にやること

まず、今ある自動化やAI活用を3つだけ書き出してください。

それぞれに「何の面倒を減らすのか」を1行で添える。ここが書けないものは、たぶんまだ自動化する前です。