Review (道具の対話) 日報をAIに読ませて、毎週の詰まり作業を見つける方法
日報や作業メモをAIに読ませて、毎週くり返す詰まり作業を見つけるための小さな運用ルールを整理します。
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Review (道具の対話) 小さなチームでFAQ候補をAI整理する手順
問い合わせが増えてくると、同じ質問に何度も答えている気がしてきます。「請求書はいつ届きますか」「初回相談前に何を準備すればいいですか」「オンライン対応はできますか」。ひとつずつは小さい質問でも、Slack、メール、フォーム、口頭メモに散らば...
Review (道具の対話) 音声入力を仕事メモに使う前に決める保存ルール
移動中に思いついたことを、スマホへ声で入れる。会議のあと、忘れないうちに所感を話して残す。キーボードを開くほどではない小さなメモを、音声入力で先に置いておく。これはかなり便利です。便利だからこそ、雑に始めると危ない。音声入力の仕事メモは、文...
Power Solutions (途切れない力) 増えたブラウザタブから仕事へ戻るための整理ルール
調べものをしているだけのつもりが、気づくとブラウザの上部が細い線で埋まっている。メール、管理画面、参考記事、途中で開いた買い物ページ、あとで読むつもりのニュース、なぜ開いたか思い出せない検索結果。どれも「閉じると困るかもしれない」顔をして残...
Review (道具の対話) 月額3000円以内のAIツールは、安さより「何を任せないか」で選ぶ
「月額3000円以内なら、とりあえず払ってもいいか」AIツールを選ぶとき、この感覚はかなり危ないです。3000円は高額な稟議ではありません。だからこそ、毎月のカード明細に残ったまま、使っているのか分からない道具になりやすい。安いAIツール選...
Audio (音と静寂) 1週間だけ通知ルールを変えて分かったこと
通知設定を変えるとき、ついアプリごとのオン・オフ表を作りたくなります。仕事用チャットはどうするか。メールはどうするか。カレンダーは鳴らすか。家族や配送の連絡は残すか。でも、1週間だけ試してみて、先に決めるべきなのはアプリ名ではありませんでし...
Review (道具の対話) 机のケーブル整理グッズを選ぶ前に測る3か所
机の下に落ちた充電ケーブルを拾うたびに、「そろそろ整理グッズを買うか」と思います。クリップ、配線トレー、ケーブルボックス、マグネット式ホルダー、面ファスナー。検索すると、きれいな机の写真がいくらでも出てきます。けれど、写真の通りに買っても、...
Audio (音と静寂) 通知を切るのではなく、静かな時間を決める実験
朝に作業を始めるとき、通知を全部切るのは少し怖いです。家族からの連絡、時間が決まっている予定、すぐ返さないと相手の作業が止まる連絡。全部を無音にすると、集中は守れても、暮らしや仕事の接続まで切ってしまうことがあります。一方で、通知をそのまま...
Review (道具の対話) メール下書きをAIに任せる範囲の決め方
メールを書くのが面倒な日は、AIに「いい感じに返信して」と投げたくなります。たしかに、日程調整、依頼文、確認メールの下書きはかなり速くなります。けれど、メールにはやっかいな性質があります。文章が自然に整うほど、間違った前提や余計な約束も自然...
Desk Setup (思考の空間) 会議メモを次の行動へ変える3つの整理方法
会議が終わった直後、画面にはそれなりに丁寧なメモが残っています。決まったこと、気になったこと、誰かが言った案、あとで確認する話。全部入っている。なのに翌日になると、結局こうなります。「で、誰が何をやるんだっけ」会議メモの問題は、情報量が少な...