Automation

Practical AI Automation

個人事業主が毎週30分で作るAI業務改善ログ

個人事業主の業務改善は、まとまった時間を取れる人ほど進むわけではありません。むしろ、毎週30分だけでも「何に時間を取られたか」「何を次に減らすか」を残している人のほうが、AIの使いどころを見つけやすくなります。AIツールを入れる前に必要なの...
Practical AI Automation

タスク管理アプリにAIを足す前に整理すること

タスク管理アプリにAIを入れると、会議メモからタスクを起こしたり、期限を提案したり、優先順位を並べ替えたりできます。ただし、元のタスクが荒いままだと、AIは「それっぽく整った未整理」を量産します。見た目はきれいになりますが、誰がいつ何を終え...
Practical AI Automation

予約・問い合わせ対応をAIで分類するときの失敗回避ポイント

予約・問い合わせ対応をAIで分類するときの失敗回避ポイント予約フォーム、メール、LINE、電話メモなどから入ってくる問い合わせを、AIで自動分類したい。これは現場ではかなり現実的な使い方です。ただし、最初から「AIが担当者を決めて、返信方針...
Practical AI Automation

請求書処理をいきなり自動化しないための小さな始め方

請求書処理は、自動化したくなりやすい業務です。毎月くり返す。入力項目が似ている。メール、PDF、会計ソフト、承認フローを行ったり来たりする。だから「AIで全部読ませて、自動で処理できないか」と考えたくなります。ただ、請求書処理を最初から完全...