Practical AI Automation

Power Solutions (途切れない力)

タスク管理アプリにAIを足す前に整理すること

タスク管理アプリにAIを入れると、会議メモからタスクを起こしたり、期限を提案したり、優先順位を並べ替えたりできます。ただし、元のタスクが荒いままだと、AIは「それっぽく整った未整理」を量産します。見た目はきれいになりますが、誰がいつ何を終え...
Review (道具の対話)

予約・問い合わせ対応をAIで分類するときの失敗回避ポイント

予約・問い合わせ対応をAIで分類するときの失敗回避ポイント予約フォーム、メール、LINE、電話メモなどから入ってくる問い合わせを、AIで自動分類したい。これは現場ではかなり現実的な使い方です。ただし、最初から「AIが担当者を決めて、返信方針...
Urban Lifestyle (都市の断片)

請求書処理をいきなり自動化しないための小さな始め方

請求書処理は、自動化したくなりやすい業務です。毎月くり返す。入力項目が似ている。メール、PDF、会計ソフト、承認フローを行ったり来たりする。だから「AIで全部読ませて、自動で処理できないか」と考えたくなります。ただ、請求書処理を最初から完全...
Power Solutions (途切れない力)

AI自動化はどこから始める?10分で候補を3つに絞る棚卸しシート

結論AI自動化を始めるとき、最初に選ぶべきなのはツールではありません。最初に選ぶべきなのは、任せる作業です。ここを飛ばして「ChatGPTがいいのか」「Claudeがいいのか」「Notion AIがいいのか」と比べ始めると、だいたい迷子にな...
Review (道具の対話)

Hermesで回すAI実務自動化メディアの設計

結論自動化で最初に作るべきものは、派手なプロンプトではなく台帳です。何を、いつ、どの状態にしたいのかが見えないままAIに頼むと、作業は一瞬速くなっても運用が散らかります。この記事で減らす面倒この記事で減らすのは、「何を自動化したのか忘れる面...